Simplex czy duplex? Czym się różnią i który tryb skanowania wybrać?

Wybierając skaner do biura lub archiwum, z pewnością natknąłeś się w specyfikacji technicznej na tajemnicze terminy: Simplex i Duplex. Choć brzmią technicznie, oznaczają coś bardzo prostego, co ma jednak kluczowy wpływ na tempo Twojej pracy. 

Czy warto dopłacać za funkcję Duplex? Czy jednostronne skanowanie wystarczy w małej firmie? W tym artykule rozwiewamy wątpliwości. W naszej firmie od 35 lat testujemy sprzęt cyfryzacyjny i wiemy, że wybór niewłaściwego trybu może wydłużyć pracę nad jednym segregatorem z godziny do... całego dnia.

Simplex - klasyka skanowania jednostronnego

Simplex to fachowa nazwa na skanowanie jednostronne. Oznacza to, że urządzenie posiada tylko jeden moduł optyczny (kamerę lub listwę skanującą).

Jak to działa w praktyce?

Gdy przepuszczasz kartkę przez skaner z podajnikiem ADF w trybie simplex, urządzenie "widzi" i zapisuje tylko jedną stronę dokumentu (zazwyczaj tę skierowaną do dołu lub do góry, zależnie od modelu).

• Zalety: Skanery typu simplex są zazwyczaj tańsze.

• Wady: Jeśli w Twoim stosie dokumentów znajdzie się kartka zadrukowana dwustronnie, skaner pominie rewers. Aby go zeskanować, musisz ręcznie odwrócić kartkę i przepuścić ją jeszcze raz, a następnie w oprogramowaniu "skleić" oba obrazy w jeden plik PDF.

• Dla kogo: Dla osób skanujących rzadko lub posiadających archiwa wyłącznie jednostronne (np. stare maszynopisy).

Duplex – rewolucja skanowania dwustronnego

Duplex to funkcja, która zmienia zasady gry. Oznacza skanowanie dwustronne w jednym procesie. Co ważne – w profesjonalnych urządzeniach, takich jak Avision nie polega to na mechanicznym odwracaniu kartki (jak w domowych drukarkach), ale na jednoczesnym "patrzeniu" na kartkę z obu stron.

Technologia single-pass (jednoprzebiegowa)

Nowoczesne skanery suplex posiadają dwie listwy skanujące – jedną na dole, drugą na górze. Gdy kartka przesuwa się przez wnętrze skanera, obie strony są rejestrowane w tym samym ułamku sekundy.

• Efekt: Skanowanie 50 kartek dwustronnych trwa dokładnie tyle samo, co 50 kartek jednostronnych, ale w wyniku otrzymujesz 100 obrazów cyfrowych.

• Wydajność: Oszczędzasz 50% czasu pracy operatora i eliminujesz ryzyko pomyłki przy ręcznym odwracaniu stron.

Simplex czy duplex - Co wybrać?

Decyzja zależy od struktury Twoich dokumentów.

Warto pamiętać: Każdy skaner duplex może działać jako simplex, ale skaner simplex nigdy nie stanie się duplexem. Dlatego w środowisku biznesowym zakup skanera wyłącznie jednostronnego jest dziś rzadko rekomendowany – to oszczędność, która szybko mści się w roboczogodzinach.

Usługa skanowania dokumentów

Masz tysiące dwustronnych dokumentów i boisz się, że Twój sprzęt nie podoła? Zleć to nam – nasze przemysłowe skanery robią to w mgnieniu oka.

→ [Poznaj ofertę usług]

Podsumowanie

Wybór między simplex a duplex to wybór między oszczędnością przy zakupie a oszczędnością w codziennej eksploatacji. W dzisiejszych biurach, gdzie faktury i umowy często mają treści na odwrocie, skaner dwustronny jest standardem, który zapewnia bezpieczeństwo, że żadna informacja nie zostanie pominięta.

Zastanawiasz się, który model skanera dwustronnego będzie najwydajniejszy dla Twojej firmy? Skontaktuj się z naszymi ekspertami. Pomożemy Ci dobrać urządzenie, które przyspieszy obieg dokumentów, nie drenując budżetu.